Política ASG
POLÍTICA AMBIENTAL, SOCIAL Y DE GOBERNANZA (ASG)
Código: POL-ASG-01 · Versión: 1.0 · Fecha de aprobación: [DD/MM/AAAA] Aprobada por: Gerencia General · Alcance: Todas las líneas de negocio, segmentos, proyectos y sociedades vehículo de Ingeniería y TICS S.A.S. E.S.P., incluida Sol del Eje S.A.S. E.S.P. Próxima revisión: [DD/MM/AAAA — máximo 24 meses] · Documento de acceso público.
1. Propósito
Ingeniería y TICS S.A.S. E.S.P. es una empresa colombiana de ingeniería dedicada al diseño, la construcción, la operación y el mantenimiento de proyectos de generación de energía a partir de Fuentes No Convencionales de Energía Renovable (FNCER), con especialización en energía solar fotovoltaica. Con más de doce años de trayectoria y más de 150 proyectos ejecutados, la Compañía atiende los segmentos residencial, comercial, industrial y de gran escala (utility), en configuraciones conectadas a la red, aisladas e híbridas, y desarrolla proyectos propios de generación distribuida a través de vehículos de propósito específico.
Esta Política establece los principios y compromisos que rigen la gestión de los impactos ambientales, sociales y de gobernanza de la Compañía en todas sus líneas de negocio, y define cómo esos compromisos se traducen en programas, responsables, indicadores y verificación.
La Compañía parte de un reconocimiento explícito: durante años ha actuado conforme a principios ASG sin haberlos formalizado. Esta Política cierra esa brecha y establece el marco bajo el cual esas prácticas se vuelven verificables y replicables en todo el portafolio.
2. Alcance
Esta Política aplica a:
Por línea de negocio. Ingeniería y diseño; suministro y adquisición de equipos; construcción e instalación (EPC); operación y mantenimiento; y desarrollo de proyectos propios de generación distribuida.
Por segmento y configuración. Proyectos residenciales, comerciales, industriales y de gran escala, tanto en cubierta como en suelo, en configuración conectada a la red, aislada o híbrida, con o sin almacenamiento.
Por fase del ciclo de vida. Desarrollo, adquisición de suministros, construcción, operación y mantenimiento, y desmantelamiento o repotenciación.
Por persona. Colaboradores, contratistas, subcontratistas, proveedores y visitantes, en instalaciones propias y en sitio de cliente.
Por entidad. Ingeniería y TICS S.A.S. E.S.P. y las sociedades vehículo de sus proyectos, incluida Sol del Eje S.A.S. E.S.P.
2.1 Aplicación proporcional
Los compromisos de esta Política aplican en su totalidad, pero la profundidad de los instrumentos que los desarrollan es proporcional a la escala y al riesgo de cada proyecto. Un proyecto de gran escala en suelo con presencia comunitaria requiere plan de relacionamiento, estudio de amenazas naturales y plan de manejo ambiental de obra; una instalación residencial en cubierta requiere, como mínimo, análisis de trabajo seguro en alturas, gestión de residuos de instalación y protección de los datos del cliente. La proporcionalidad determina el instrumento, nunca el estándar de conducta.
3. Marcos de referencia
La Compañía orienta su gestión ASG por tres marcos, seleccionados por criterio de verificabilidad — la Compañía se adhiere únicamente a estándares cuyo cumplimiento puede demostrar con evidencia documental:
1. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme al Decreto 1072 de 2015, verificado mediante certificación RUC del Consejo Colombiano de Seguridad.
2. Taxonomía Verde de Colombia — criterios técnicos de selección para generación de energía solar fotovoltaica, mediante autoevaluación formal documentada.
3. Metodología MDL AMS-I.D. y factor de emisión de la red publicado por la UPME, para la cuantificación de emisiones de gases de efecto invernadero evitadas.
La Compañía se compromete a publicar un reporte anual de sostenibilidad bajo estándares GRI a partir del segundo año de operación comercial del proyecto Puerto Caldas.
4. Compromisos
4.1 Ambientales y climáticos
• Mínima intervención del sitio. Priorizar soluciones constructivas reversibles y de bajo impacto. En proyectos en suelo, emplear sistemas de cimentación sin concreto ni excavación (tornillos de anclaje) que preservan la permeabilidad y la estructura natural del terreno y permiten la restitución del predio al final de la vida útil. En proyectos en cubierta, garantizar la integridad estructural e impermeable de la edificación existente y la reversibilidad de la instalación.
• Cero tala de árboles y preservación de la cobertura vegetal y los microhábitats presentes en las áreas de implantación.
• Cero consumo de agua de proceso en la generación de energía, y minimización del consumo asociado a la limpieza de módulos.
• Contribución medible a la descarbonización del sistema energético colombiano y a la sustitución de generación con combustibles fósiles, incluida la sustitución de plantas diésel en zonas no interconectadas mediante soluciones aisladas e híbridas.
• Gestión integral de residuos, incluidos residuos peligrosos y RAEE, mediante gestores autorizados y con trazabilidad documental de la disposición final.
• Economía circular: priorizar la reutilización de módulos funcionales y el reprocesamiento de materiales sobre la disposición final, y exigir a los fabricantes sus compromisos de Responsabilidad Extendida del Productor.
• Resiliencia climática: incorporar en el diseño, la construcción y la operación la evaluación de amenazas naturales del sitio y de escenarios climáticos.
• Cuantificación y reporte de las emisiones evitadas con metodología pública y verificable.
4.2 Sociales y GESI
• No discriminación por género, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, etnia, origen o condición de desplazamiento, en la vinculación, la remuneración, la promoción y el trato cotidiano.
• Tolerancia cero frente a la violencia basada en género y a la explotación, el abuso y el acoso sexual, aplicable a colaboradores, contratistas, personal de vigilancia y proveedores.
• Empleo local prioritario en las zonas de influencia de los proyectos, con metas explícitas de participación de mujeres y de población en situación de vulnerabilidad.
• Relacionamiento comunitario permanente y transparente con las organizaciones sociales de base de la zona de influencia, desde las fases iniciales del proyecto.
• Mecanismo de quejas, reclamos y sugerencias accesible, gratuito, con opción de reporte anónimo y con plazo máximo de respuesta de quince (15) días hábiles, disponible tanto para colaboradores como para cualquier miembro de la comunidad.
• Retorno de valor a la comunidad mediante acuerdos formales de beneficios comunitarios, no mediante iniciativas discrecionales aisladas.
4.3 Seguridad y salud en el trabajo
• Cumplimiento del SG-SST conforme al Decreto 1072 de 2015 y mantenimiento de la certificación RUC.
• Capacitación y certificación obligatoria en trabajo en alturas y riesgo eléctrico previa al inicio de labores.
• Dotación completa de elementos de protección personal, sin excepción y sin costo para el trabajador.
• Extensión de los estándares de SST a la totalidad de contratistas y subcontratistas.
4.4 Gobernanza, cadena de suministro y conducta
• Selección de proveedores con criterios ASG verificables, no únicamente técnicos y económicos.
• Trazabilidad de la cadena de suministro mediante inspección de terceroindependiente previa al despacho, con verificación de condiciones laborales y origen de materiales.
• Cero tolerancia frente al trabajo infantil y el trabajo forzado en cualquier eslabón de la cadena de suministro.
• Cero tolerancia frente a la corrupción, el soborno y el conflicto de interés no declarado.
• Integridad comercial: informar a los clientes de forma veraz sobre el desempeño energético esperado, la vida útil y los supuestos de retorno de inversión de cada solución, sin sobreestimar generación ni ahorros.
• Protección de datos de clientes y usuarios conforme a la Ley 1581 de 2012, incluidos los datos de consumo y generación recolectados por los sistemas de monitoreo.
• Transparencia: publicación de esta Política y del Código de Conducta del Personal en canales de acceso público.
5. Programas que desarrollan esta Política
Cada compromiso del §4 se ejecuta a través de un programa con responsable, recursos e indicadores. Una política sin programa no es exigible.
Compromiso | Programa - documento | Aprobación
Ambiental y climático - Matriz de riesgos y oportunidades ASG (B1) - Vigente / En elaboración
Gestión de residuos y RESPEL - Plan de Gestión Integral de Residuos (B5)
Economía circular - Plan de Fin de Vida Útil y Desmantelamiento (B6)
Resiliencia climática - Estudio de Amenazas Naturales del Sitio (B2) y Plan de Manejo Hidráulico (B3)
Emisiones evitadas - Memoria de Cuantificación de Emisiones (B9)
GESI - Plan de Acción GESI (C1)
VBG/EAAS y conducta - Código de Conducta del Personal (C2)
Quejas y reclamos - Procedimiento del Mecanismo de PQRS (C4)
Relacionamiento comunitario - Plan de Relacionamiento Comunitario (C5)
Beneficios comunitarios - Acuerdo de Beneficios Comunitarios (C6)
Contratación inclusiva - Procedimiento de Contratación Local e Inclusiva (C8)
SST - SG-SST corporativo y matriz de peligros del sitio (D1) - Vigente — certificación RUC
Cadena de suministro - Protocolo de Verificación de Cadena de Suministro (D4)
6. Gobernanza de esta Política
• La Gerencia General es responsable última del cumplimiento de esta Política y de asignar los recursos necesarios.
• El Comité ASG, de conformidad con el Acta de Constitución [referencia y fecha], sesiona trimestralmente, hace seguimiento a los indicadores y decide sobre los desvíos.
• El Coordinador ESG, designado mediante [acta / resolución interna nº y fecha], es el responsable operativo de la implementación, el monitoreo y el reporte.
• Cada líder de proyecto responde por la aplicación en su proyecto.
• Todo colaborador y contratista está obligado a conocer y aplicar esta Política, y tiene derecho a reportar incumplimientos sin represalia, incluso de forma anónima.
7. Monitoreo, verificación y mejora
La Compañía mantiene un Tablero de KPIs ASG con línea base, meta, frecuencia de medición, responsable y fuente de verificación para cada indicador. El Comité ASG revisa el tablero trimestralmente y la Gerencia General realiza una revisión formal anual, de la cual queda acta.
Esta Política se revisa cada veinticuatro (24) meses o antes si se presenta un cambio regulatorio relevante, un incidente material o una modificación significativa del portafolio de proyectos.
8. Reconocimiento de estado
A la fecha de aprobación, la Compañía cuenta con un sistema de gestión ASG en construcción. Los compromisos del §4 que aún no cuentan con programa vigente están identificados como tales en el §5, con fecha de cierre en el plan de implementación asociado. La Compañía considera que declarar el estado real de su gestión es parte del compromiso de transparencia que esta Política establece.
Aprobación
Nombre [José H. Rendón]
Cargo Gerente General — Ingeniería y TICS S.A.S. E.S.P.
Firma ______________________________
Fecha [DD/MM/AAAA]
Publicación: [www.ingenieriaytics.com] · Fecha de publicación: [20/08/2026]